ФОРМУЛЯР за сигнализиране за нередности

For English please click here.

Като компания за търговия с дървен материал, оперираща в глобален мащаб, дейността на ЙАФ оказва влияние върху условията на живот на голям брой хора, както и върху околната среда. Ние осъзнаваме тази своя голяма отговорност и се стремим да допринасяме с действията си за положителното обществено развитие. Като ангажирана компания имаме интерес да научаваме за евентуални подозрителни обстоятелства, с цел които да изясним и съответно да предотвратим или прекратим потенциални злоупотреби. За тази цел предоставяме на Ваше разположение Системата на JAF за докладване на нарушения – лесен начин за подаване на сигнали за потенциални нарушения на правилата.

Допълнитела информация за защитата на лицата, подаващи сигнали за нередности, в рамките на ЕС, можете да намерите на Информационната страница на Европейската комисия за защита на лицата, сигнализиращи за нередности така и на компетентния български орган за външно разглеждане на сигнали – Комисия за защита на личните данни : https://www.cpdp.bg/

Моля да вземете под внимание, че сигналът не бива да служи за фалшиви обвинения! Съзнателното подаване на невярна информация е забранено.

Моля да имате предвид, че по този ред не могат да се разглеждат сигнали, касаещи междуличностни отношения, без значение от наличието или липсата на трудов контекст.

Сигнал за нередности може да се подава писмено или устно до служителите, отговарящи за тяхното разглеждане – Минка Паскалева или Илко Сарафски, намиращи се на адрес: с. Мусачево, ул. „София“ №11, общ. Елин Пелин, обл. Софийска, база Мусачево. Работното време на база Мусачево е от понеделник до петък от 08,00 до 17,00 часа, след предварително уговорен час за среща. Телефоните за контакт са посочени в т.3.

1.              Писмените сигнали може да подават:

o  Като попълните формуляр по утвърден от националния орган за външно подаване на сигнали (КЗЛД), който може да изтеглите тук

o  писмено изявление, представено на служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали;

o  попълнен формуляр или писмено изявление, изпратено с пощенска пратка на адреса на дружеството в с. Мусачево, ул. „София“ №11, общ. Елин Пелин, обл. Софийска, върху която под адреса на получателя е изписан текст „сигнал по ЗЗЛПСПОИН“;

o  по електронната поща на адрес: compliance@jaf-bulgaria.com

2. Устни сигнали се подават чрез телефон 070033935 или друга система за гласови съобщения на същия номер, както и чрез лична среща със служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали, по искане на сигнализиращото лице в уговорен между тях подходящ срок. Подаденият от Вас устен сигнал ще бъде документиран от служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали чрез попълване на утвърдения от КЗЛД формуляр за подаване и регистриране на сигнали, върху който ще Ви бъде предложено да се подпишете ако желаете, след като Ви бъде дадена възможност да го проверите, да го коригирате и съответно да се съгласите със съдържанието на формуляра. Следва да се попълнят всички данни във формуляра.

3. Kогато сигналът е насочен срещу Минка Паскалева, същият следва да се подаде до Илко Сарафски – писмено или устно на тел: +359 884 763 971 или на следния имейл: Ilko.Sarafski@jaf-bulgaria.com. Когато сигналът е насочен срещу Илко Сарафски, тогава същият следва да се подаде до Минка Паскалева – писмено или устно на тел: +359 884 764 236 или на следния имейл: minka.paskaleva@jaf-bulgaria.com

4. Към сигналите могат да се прилагат всякакви източници на информация в подкрепа на изложените в тях твърдения, както и могат да се посочват документи и лица, които биха могли да потвърдят сигнала.

5. В случай че сигналът не отговаря на някое от изискванията на закона, служителят, отговарящ за разглеждането на сигнали, ще Ви изпрати съобщение за отстраняване на допуснатите пропуски в 7-дневен срок от получаване на съобщението. Ако те не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него ще Ви бъдат върнати.

Моля да имате предвид, че не се образува производство по разглеждане на анонимни сигнали, както и по сигнали, които се отнасят до нарушения, извършени преди повече от две години, а образуваното производство се прекратява за маловажни случаи без нужда от предприемане на допълнителни действия; по подаден повтарящ се сигнал, който не съдържа нова информация; а когато има извършено престъпление, сигналът и преписката към него се изпращат в прокуратурата.

Подадените от Вас сигнали следва да бъдат подписани собственоръчно. Когато се подават по електронен път, същите следва да бъдат подписани с квалифициран електронен подпис.

Вие имате право да подадете сигнал както само към нас, така и към компетентната институция КЗЛД или само директно към компетентната институция, но ще бъдем благодарни да споделите опасенията си директно с нас. По този начин можете да допринесете за дългосрочни подобрения в нашето предприятие по небюрократичен път.

Външните сигнали до КЗЛД могат да бъдат подадени писмено по имейл whistleblowing@cpdp.bg или по поща на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, както и устно – на място в КЗЛД на адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2. Пълна информация относно процедурите да подаване на външен сигнал може да намерите на сайта на компетентния орган: https://www.cpdp.bg/?p=sub_rubric&aid=285

Ние гарантираме, че няма да разкрием Вашата самоличност, освен при писмено изразено Ваше съгласие. Изключение от това правило е налице само когато това е необходимо и пропорционално задължение, наложено от българското законодателство или от правото на Европейския съюз в контекста на разследвания от национални органи или на съдебни производства, включително с оглед на гарантиране правото на Вашата защита съгласно ЗЗЛПСПОИН. При наличието на такива изключения Вие ще бъдете писмено уведомени за необходимостта от разкриване на Вашата самоличност, освен ако с това уведомяване се застрашава разследването или съдебното производство.